Srovnání: jak vyřešit účetnictví a daně malé firmy
Šest způsobů, jak OSVČ nebo s.r.o. vede evidenci a daně, s výhodami, typickým klientem a riziky.
Tabulka srovnává způsoby zajištění účetnictví, ne konkrétní kanceláře nebo programy. U každé varianty uvádíme, jak funguje, pro koho se obvykle hodí a na co si dát pozor. Ceny neuvádíme, protože se liší podle rozsahu práce; modelový odhad si spočítejte v kalkulačce ceny účetní. Bez ohledu na variantu za daňová podání odpovídá vůči finančnímu úřadu sám podnikatel.
Řazení spustíte výběrem záhlaví sloupce.
| Varianta | Jak funguje | Pro koho se hodí | Na co si dát pozor |
|---|---|---|---|
| Paušální režim bez účetní | Jedna měsíční platba daně a pojistného, žádné přiznání ani přehledy, evidence jen příjmů pro kontrolu limitu | OSVČ s příjmy do 1–2 mil. Kč, neplátci DPH, bez zaměstnání | Vstup do 10. ledna, ztráta režimu při registraci k DPH, nelze uplatnit slevy na dani |
| Paušální výdaje a vlastní přiznání | Výdaje procentem z příjmů, ročně přiznání a dva přehledy, evidence příjmů a pohledávek | OSVČ s nízkými skutečnými náklady, kteří chtějí slevy na dani | Stropy paušálních výdajů, nižší základ snižuje bonitu u banky |
| Daňová evidence v aplikaci | Podnikatel sám zapisuje příjmy a výdaje v online programu, přiznání generuje aplikace | OSVČ s desítkami dokladů měsíčně, neplátci nebo jednoduší plátci DPH | Za chyby odpovídáte sami, aplikace nehlídá daňovou uznatelnost |
| Účetní na volné noze | Externí účetní zpracovává doklady za doklad nebo paušálem | OSVČ a menší s.r.o. s pravidelnými doklady | Zastupitelnost při nemoci, pojištění odpovědnosti, předání dat při ukončení |
| Účetní kancelář | Tým účetních, mzdová účetní, často i daňový poradce v síti | s.r.o. se zaměstnanci, plátci DPH, zahraniční obchod | Rozsah ceny, kdo konkrétně vás vede, termíny předání dokladů |
| Daňový poradce | Zapsaný člen Komory daňových poradců, smí zastupovat a podává přiznání v prodloužené lhůtě | Složitější daně, kontroly, odvolání, plánování | Vyšší cena za hodinu, poradenství zvlášť od vedení účetnictví |
| Aplikace + kontrola účetní | Doklady se vytěžují v aplikaci, účetní kontroluje a podává | Firmy s většinou elektronických dokladů, které chtějí šetřit čas | Kdo opravuje chyby automatického párování, přístupová práva k datům |
Paušální režim, limity pro DPH a povinnost vést účetnictví se řídí zákonem o daních z příjmů (586/1992 Sb.), zákonem o DPH (235/2004 Sb.) a zákonem o účetnictví (563/1991 Sb.). Aktuální podmínky ověřte na Finanční správě a v e-Sbírce. Seznam daňových poradců vede Komora daňových poradců ČR. Tabulka je obecné srovnání, ne doporučení pro konkrétní případ.