Ceny účetních, režimy a pravidla 2026
Účetnictví s.r.o.: povinnosti, účetní závěrka, Sbírka listin a audit v roce 2026
Co musí malá s.r.o. v účetnictví a daních: podvojné účetnictví, kategorie účetních jednotek, účetní závěrka, zveřejnění ve Sbírce listin, audit, daň 21 % a pokuty.
Každá s.r.o. je účetní jednotkou a musí vést podvojné účetnictví podle zákona o účetnictví (563/1991 Sb.), a to i když nemá žádné tržby. Jednou ročně sestaví účetní závěrku, podá přiznání k dani z příjmů právnických osob (sazba 21 %) a závěrku zveřejní ve Sbírce listin obchodního rejstříku. Malé firmy jsou obvykle mikro účetní jednotkou, takže sestavují závěrku ve zkráceném rozsahu a podle znění zákona účinného v roce 2026 nemají povinný audit; ten se týká středních a velkých účetních jednotek. Za nevedení účetnictví nebo nezveřejnění závěrky zákon umožňuje pokutu do 6 %, resp. 3 % hodnoty aktiv. Proto u s.r.o. téměř vždy dává smysl externí účetní nebo alespoň její kontrola.
Článek patří do přehledu kolik stojí účetní v roce 2026.
Kategorie účetních jednotek (§ 1b zákona o účetnictví)
Kategorie se určuje podle toho, zda k rozvahovému dni firma nepřekračuje alespoň dvě ze tří hranic:
| Kategorie | Aktiva celkem | Roční čistý obrat | Průměrný počet zaměstnanců |
|---|---|---|---|
| Mikro | 11 000 000 Kč | 22 000 000 Kč | 10 |
| Malá | 120 000 000 Kč | 240 000 000 Kč | 50 |
| Střední | 600 000 000 Kč | 1 200 000 000 Kč | 250 |
| Velká | překračuje alespoň dvě hranice střední |
Subjekty veřejného zájmu (například banky a pojišťovny) jsou vždy velkou účetní jednotkou. Kategorie má praktické dopady: mikro a malé jednotky nemusí sestavovat přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu a sestavují rozvahu a výkaz zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu.
Audit: kdo ho musí mít
Podle § 20 zákona o účetnictví ve znění účinném v roce 2026 musí mít účetní závěrku ověřenou auditorem velké a střední účetní jednotky (s výjimkami) a jednotky, kterým to ukládá zvláštní předpis. Typická malá s.r.o. tedy audit nepotřebuje. Pokud ho mít musí, prodlužuje se lhůta pro přiznání k dani z příjmů na šest měsíců po skončení roku (§ 136 daňového řádu). Hranice se v posledních letech měnily, proto ověřte znění zákona na e-Sbírce nebo u Komory auditorů ČR.
Roční povinnosti malé s.r.o.
| Povinnost | Termín (kalendářní rok = účetní období) | Kdo to obvykle dělá |
|---|---|---|
| Inventarizace majetku a závazků | k rozvahovému dni 31. 12. | firma + účetní |
| Účetní závěrka (rozvaha, výsledovka, příloha) | sestavit k 31. 12. | účetní |
| Přiznání k DPPO | 1. 4., elektronicky 1. 5., s poradcem nebo auditem 1. 7. (posun na pracovní den) | účetní / daňový poradce |
| Schválení závěrky valnou hromadou | podle zákona o obchodních korporacích nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období | jednatel |
| Zveřejnění ve Sbírce listin | po schválení; nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne | jednatel / účetní |
K tomu běží měsíční povinnosti: u plátců DPH přiznání a kontrolní hlášení (u právnické osoby vždy měsíčně do 25. dne), u zaměstnavatelů mzdy a hlášení. Kompletní přehled termínů je v daňovém kalendáři.
Daň a výplata zisku
- Daň z příjmů právnických osob: 21 % ze základu daně zaokrouhleného na celé tisíce dolů (§ 21 ZDP).
- Podíl na zisku (dividenda) vyplacený společníkovi fyzické osobě: srážková daň 15 %.
Modelový příklad s ilustrativními čísly: zisk před zdaněním 500 000 Kč, daň 21 % = 105 000 Kč, zbývá 395 000 Kč. Při výplatě celého zbytku jako podílu na zisku srážková daň 15 % = 59 250 Kč a společníkovi zbude 335 750 Kč. Celkové zdanění 164 250 Kč, tedy 32,85 % ze zisku. Jednatel, který si vyplácí odměnu, má navíc pojistné; srovnání s OSVČ je téma pro daňového poradce.
Co dělá s.r.o. „dražší“ na účetnictví
- podvojné zápisy, časové rozlišení nákladů a výnosů, dohadné položky,
- odpisy majetku účetní i daňové,
- účetní závěrka a příloha,
- pokladna a vklady společníků musí být doložené; peníze s.r.o. nejsou peníze jednatele,
- zápůjčky mezi společníkem a firmou, které je třeba správně zaúčtovat a zdokumentovat.
Proto i s.r.o. s malým obratem obvykle platí víc než OSVČ s podobnými tržbami. Modelovou cenu si spočítejte v kalkulačce ceny účetní.
Sankce za nesplnění povinností
| Porušení | Možný následek |
|---|---|
| Nevedení účetnictví, nesestavení závěrky | pokuta do 6 % hodnoty aktiv (§ 37a zákona o účetnictví) |
| Nezveřejnění závěrky, neuschování záznamů | pokuta do 3 % hodnoty aktiv |
| Pozdní přiznání k DPPO | pokuta podle § 250 daňového řádu |
| Dlouhodobé nezveřejňování | rejstříkový soud může vyzvat k nápravě a v krajním případě rozhodnout o zrušení společnosti s likvidací |
Pokuty za pozdní daňová podání podrobně rozebírá článek pokuty za pozdní přiznání.
Pokud s.r.o. musí mít audit nebo chce delší lhůtu pro přiznání, obvykle spolupracuje i s daňovým poradcem, viz daňový poradce, nebo účetní. Plátcovství DPH se u s.r.o. posuzuje stejně jako u OSVČ podle obratu, viz registrace k DPH, jen kontrolní hlášení podává právnická osoba vždy měsíčně.
Časté dotazy
Musí s.r.o. bez činnosti podávat přiznání?
Ano. Právnická osoba podává přiznání k dani z příjmů za každé zdaňovací období, i když je výsledek nulový nebo ztrátový, a sestavuje účetní závěrku.
Může jednatel vést účetnictví sám?
Zákon to nezakazuje. Odpovědnost za účetnictví nese účetní jednotka a jednatel, ať účetnictví vede kdokoli. Bez znalosti podvojného účetnictví je však riziko chyb vysoké.
Zveřejňuje mikro účetní jednotka výkaz zisku a ztráty?
Mikro a malé jednotky, které nemají povinný audit, nemusí podle zákona o účetnictví výkaz zisku a ztráty zveřejňovat. Rozvahu a přílohu ano. Rozsah si ověřte v aktuálním znění § 21a.
Jaký software potřebuje s.r.o.?
Účetní program pro podvojné účetnictví, který umí exportovat podání ve formátu Finanční správy. Více v článku automatizace účetnictví a software.
Zdroje
- e-Sbírka — zákon 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 1b, § 20, § 21a, § 37a)
- Veřejný rejstřík a Sbírka listin — zveřejnění účetní závěrky
- Finanční správa — daň z příjmů právnických osob
- Komora auditorů ČR — informace k povinnému auditu
