Knihy v pořádku

Ceny účetních, režimy a pravidla 2026

Kolik stojí účetní v roce 2026: cenové modely, co cenu zvyšuje a jak ji odhadnout

Z čeho se skládá cena účetní pro OSVČ a s.r.o., jak fungují ceny za doklad, paušál a hodinová sazba, co cenu zvyšuje a jak si ji modelově spočítat.

Aktualizováno · 4 min čtení

Kolik stojí účetní v roce 2026: cenové modely, co cenu zvyšuje a jak ji odhadnout

Cena účetní v Česku není daná žádným ceníkem ani zákonem. Účetní a kanceláře ji stanovují nejčastěji za doklad, měsíčním paušálem nebo hodinovou sazbou a výslednou částku nejvíc ovlivňují čtyři věci: jaký režim vedete (daňová evidence, nebo podvojné účetnictví), zda jste plátce DPH, kolik máte dokladů měsíčně a zda zpracováváte mzdy. OSVČ v paušálním režimu účetní často nepotřebuje vůbec, s.r.o. plátce DPH se zaměstnanci naopak bez ní běžně nefunguje. Nejlepší cestou k realistické ceně je spočítat si počet dokladů, popsat zvláštnosti své firmy a porovnat nejméně tři nabídky se stejným rozsahem služeb.

Tento článek je pilířem rubriky Ceny účetních, režimy a pravidla 2026. Všechny částky za služby účetních jsou modelové, nikoli průzkum trhu.

Tři cenové modely a kdy který dává smysl

ModelJak se počítáVýhodaRiziko
Za dokladpočet dokladů × sazba za doklad, plus úkony navícplatíte podle skutečné prácenejasná definice „dokladu“, kolísající účty
Měsíční paušálpevná částka za dohodnutý rozsahpředvídatelný rozpočetdoplatky při překročení rozsahu
Hodinová sazbaodpracované hodiny × sazbavhodné pro nepravidelné práce a opravytěžko odhadnutelná celková cena

V praxi se modely kombinují: běžné účtování za doklad nebo paušál, roční závěrka a přiznání za pevnou částku a opravy nebo komunikace s úřadem hodinově. U nabídky si vždy ověřte, co se počítá jako doklad. Některé kanceláře počítají celý bankovní výpis jako jeden doklad, jiné každou jeho položku. U firmy se stovkou plateb kartou měsíčně to může znamenat rozdíl v řádu tisíců korun.

Co cenu účetní zvyšuje

Seznam faktorů, které se v nabídkách obvykle promítají:

  • Plátcovství DPH: měsíční nebo čtvrtletní přiznání, kontrolní hlášení a případně souhrnné hlášení. Pokud se stanete plátcem, přibude práce každý měsíc. Kdy plátcovství vzniká, popisuje článek o registraci k DPH.
  • Podvojné účetnictví místo daňové evidence: účetní závěrka, inventarizace, časové rozlišení, odpisy. Rozdíly vysvětluje článek daňová evidence, nebo účetnictví.
  • Mzdy: měsíční zpracování výplat, přihlášky a odhlášky zaměstnanců, hlášení zdravotním pojišťovnám a ČSSZ a roční zúčtování. Mzdy se často účtují za zaměstnance a měsíc.
  • Zahraniční plnění: služby a zboží z EU a do EU, přenesená daňová povinnost, kurzové rozdíly.
  • Sklad, e-shop a platební brány: velké množství drobných plateb a párování s objednávkami.
  • Kvalita podkladů: chybějící doklady, pozdní předání a papírové účtenky prodlužují práci.
  • Zanedbané účetnictví: dohánění několika měsíců nebo let zpětně se obvykle účtuje hodinově a výrazně dráž.

Modelový výpočet ceny

Následující čísla jsou ilustrativní a slouží jen k ukázce postupu.

SituaceDoklady měsíčněSazba za doklad (model)Pevná částMěsíčně
OSVČ neplátce, daňová evidence2030–60 Kč0 Kč600–1 200 Kč
OSVČ plátce DPH4040–80 Kč800 Kč2 400–4 000 Kč
s.r.o. plátce DPH, 2 zaměstnanci6060–120 Kč800 Kč + mzdy 2 × 400 Kč5 200–8 800 Kč

Výpočet třetího řádku: 60 × 60 + 800 + 800 = 5 200 Kč, horní hranice 60 × 120 + 800 + 800 = 8 800 Kč. K tomu bývá jednorázová cena za roční závěrku a přiznání. Pokud je účetní plátcem DPH, připočte k ceně i DPH 21 %. Plátce DPH si ji ovšem může odečíst.

Svá čísla si dosaďte do kalkulačky odhadu ceny účetní.

Kdy účetní (skoro) nepotřebujete

  • Paušální režim: platíte jednu měsíční platbu, nepodáváte přiznání k dani z příjmů ani přehledy. Podmínky a částky pro rok 2026 popisuje článek o paušální dani 2026.
  • Paušální výdaje bez DPH: evidujete jen příjmy a pohledávky a jednou ročně podáte přiznání a přehledy. Mnoho OSVČ to zvládne samo v online formuláři v portálu MOJE daně.
  • Jednoduchá daňová evidence v aplikaci: viz vlastní účetnictví, nebo externí účetní.

Naopak s.r.o. musí vést podvojné účetnictví vždy, i bez obratu, a vyplatí se mít alespoň kontrolu odborníka. Co přesně s.r.o. musí, shrnuje článek účetní povinnosti s.r.o..

Účetní, kancelář, nebo daňový poradce?

Profese účetní není v Česku regulovaná, účetní službu může nabízet kdokoli se živnostenským oprávněním. Daňový poradce je naopak zapsán u Komory daňových poradců ČR, smí vás zastupovat a s jeho podáním se prodlužuje lhůta pro přiznání. Rozdíl v ceně i odpovědnosti vysvětluje článek daňový poradce, nebo účetní. Jak cenu ovlivní software a vytěžování dokladů, popisuje článek o automatizaci účetnictví.

Jak postupovat při zjišťování ceny

  1. Spočítejte doklady za posledních tři až šest měsíců: vydané a přijaté faktury, účtenky, řádky bankovních výpisů.
  2. Sepište zvláštnosti: DPH, zaměstnanci, zahraničí, sklad, auto v obchodním majetku, dotace.
  3. Pošlete stejné zadání nejméně třem účetním nebo kancelářím.
  4. Porovnejte nabídky podle rozsahu, ne podle jedné sazby. Návod je v článku jak porovnat nabídky účetních.
  5. Před podpisem si projděte checklist výběru účetní.

Časté dotazy

Je cena účetní daňově uznatelný výdaj?

Ano, služby účetní a daňového poradce související s podnikáním jsou výdajem na dosažení příjmů, pokud uplatňujete skutečné výdaje. Při paušálních výdajích nebo v paušálním režimu se samostatně neuplatňují, jsou „v paušálu“.

Účtuje si účetní k ceně DPH?

Jen pokud je sama plátcem DPH. Pak k ceně připočte 21 %. Jste-li plátce i vy, můžete si DPH z faktury účetní nárokovat jako odpočet.

Proč se cena během roku mění?

U modelu za doklad roste s počtem dokladů. U paušálu může kancelář účtovat doplatek, pokud překročíte dohodnutý rozsah, nebo pokud doklady předáváte pozdě a práce se musí dělat ve spěchu.

Platí se zvlášť roční závěrka a přiznání?

Často ano. Zeptejte se, zda je roční přiznání, účetní závěrka a přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu v měsíční ceně, nebo se fakturují zvlášť.

Zdroje

Související průvodci